Сведения об операторе данных
В соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных («KVKK») ваши персональные данные обрабатываются указанным ниже оператором данных:
- Наименование: Организационный комитет Паландёкенского экономического форума (PEF)
- Адрес: Palandöken Mah., Kongre Merkezi Cad. No:1, 25000 Erzurum / Türkiye
- Электронная почта: [email protected]
- Веб-сайт: forumpalandoken.org
Категории обрабатываемых персональных данных
В рамках организации форума PEF обрабатывает персональные данные следующих категорий:
- Идентификационные данные: Данные: имя, фамилия, турецкий идентификационный номер, номер паспорта, дата рождения, гражданство, пол; Источник: форма регистрации/аккредитации
- Контактные данные: Данные: адрес электронной почты, мобильный телефон, почтовый адрес, страна/город; Источник: форма регистрации, форма обратной связи
- Профессиональные данные: Данные: название учреждения/компании, должность, отрасль, число сотрудников, веб-сайт, профиль LinkedIn; Источник: форма регистрации
- Академические данные: Данные: учёное звание, аффилированное учреждение, область науки, область исследований, университет, номер ORCID, выписка об успеваемости, резюме; Источник: форма регистрации учёных и студентов
- Данные прессы и СМИ: Данные: средство массовой информации, тип/номер пресс-карты, редакционное задание, сведения об оборудовании; Источник: форма аккредитации прессы
- Визуальные и аудиоданные: Данные: фото- и видеосъёмка во время форума; Источник: мероприятия форума
- Технические данные: Данные: IP-адрес, тип браузера, данные файлов cookie, статистика использования сайта; Источник: посещения веб-сайта
- Данные об операциях и предпочтениях: Данные: предпочтения по форуму, выбор сессий, сведения о проживании (отель, даты заезда и выезда или проживание в Эрзуруме), номер рейса, дата и время суток для трансфера из аэропорта и в аэропорт, ограничения в питании; Источник: форма регистрации
Цели обработки персональных данных
Ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях:
- Приём, рассмотрение и завершение заявок на регистрацию и аккредитацию
- Проверка личности участников форума и проведение проверок безопасности
- Изготовление и выдача аккредитационных карт с QR-кодом
- Отправка e-mail-уведомлений о программе форума, изменениях и объявлениях
- Управление списками участников и вместимостью сессий
- Организация встреч B2B и программ нетворкинга
- Выполнение запросов на проживание, транспорт и особые потребности
- Обеспечение безопасности форума и предотвращение несанкционированного доступа
- Управление аккредитацией прессы и СМИ
- Формирование фото-, видео- и трансляционного архива форума
- Использование в пресс-релизах и рекламных материалах (с явного согласия)
- Подготовка статистики и отчётов форума (в обезличенном виде)
- Выполнение требований законодательства
- Информирование о будущих выпусках форума (с явного согласия)
- Развитие веб-сайта и цифровых сервисов (анонимная статистика)
Правовые основания обработки
В соответствии со статьями 5 и 6 KVKK ваши персональные данные обрабатываются на следующих правовых основаниях:
- Явное согласие, ст. 5/1 KVKK: Охват: использование изображений в рекламных целях, информирование о будущих выпусках, подписка на электронную рассылку
- Исполнение договора, ст. 5/2-c KVKK: Охват: процедуры регистрации/аккредитации, печать аккредитационных карт, организация проживания и транспорта, программы встреч B2B
- Правовая обязанность, ст. 5/2-ç KVKK: Охват: проверка личности согласно протоколам безопасности, официальная переписка и хранение документов, налоговый и бухгалтерский учёт
- Законный интерес, ст. 5/2-f KVKK: Охват: безопасность форума, выявление несанкционированного доступа, журналы безопасности сайта, статистика форума (в обезличенном виде)
Передача персональных данных
В рамках статей 8 и 9 KVKK ваши персональные данные могут передаваться следующим сторонам:
- Губернаторство Эрзурума и Управление полиции: Цель: безопасность форума, протокол VIP, контроль доступа; Правовое основание: правовая обязанность
- Министерство торговли Турецкой Республики / Офис по инвестициям: Цель: официальный учёт и институциональная отчётность; Правовое основание: правовая обязанность
- Поставщик услуг электронной почты: Цель: письма об аккредитации и информационные письма; Правовое основание: исполнение договора
- Vimeo (видеоплатформа): Цель: публикация видео форума (хостинг контента); Правовое основание: законный интерес
- Google (Analytics и Ads): Цель: анонимная статистика сайта и измерение рекламы; Правовое основание: явное согласие (cookie)
- Конгресс-центр и охранная компания: Цель: физический контроль доступа и проверка при входе; Правовое основание: исполнение договора
- Отели-партнёры: Цель: бронирование проживания (только данные тех, кто его запрашивает); Правовое основание: явное согласие
Трансграничная передача: Google Analytics, Vimeo и аналогичные поставщики услуг могут использовать серверы за пределами Турции. Такая передача осуществляется в соответствии со статьёй 9 KVKK в страны с надлежащими гарантиями защиты либо с явного согласия субъекта данных.
Сроки хранения персональных данных
- Данные регистрации и аккредитации: Срок хранения: 5 лет с даты форума; Основание: установленная законом обязанность хранения
- Копии удостоверений личности и паспортов: Срок хранения: 2 года с даты форума; Основание: безопасность и проверка
- Записи об аккредитации прессы: Срок хранения: 5 лет; Основание: правовая обязанность
- Фото и видео форума: Срок хранения: бессрочно (архив); Основание: для рекламных целей с явного согласия
- Сообщения из формы обратной связи: Срок хранения: 1 год; Основание: контроль качества обслуживания
- Журналы e-mail: Срок хранения: 1 год; Основание: техническая запись
- Данные файлов cookie сайта: Срок хранения: от 30 дней до 2 лет в зависимости от типа cookie; Основание: техническая функция / аналитика
- Бухгалтерские записи и счета: Срок хранения: 10 лет; Основание: требование Закона о налоговых процедурах
- Подписка на электронную рассылку: Срок хранения: до отмены подписки; Основание: явное согласие
Права субъекта данных
В соответствии со статьёй 11 KVKK вы имеете следующие права в отношении своих персональных данных:
- Право на информацию: право узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные, и запросить сведения об обрабатываемых данных (ст. 11/1-a,b KVKK)
- Право узнать цель: право узнать цель обработки ваших персональных данных и то, используются ли они в соответствии с этой целью (ст. 11/1-c KVKK)
- Право на сведения о передаче: право знать третьих лиц в Турции или за рубежом, которым передаются ваши персональные данные (ст. 11/1-d KVKK)
- Право на исправление: право требовать исправления неполных или неправильно обработанных персональных данных (ст. 11/1-e KVKK)
- Право на удаление / уничтожение: право требовать удаления или уничтожения ваших персональных данных при наступлении предусмотренных KVKK условий (ст. 11/1-e KVKK)
- Право на уведомление: право требовать, чтобы об исправлении, удалении или уничтожении были уведомлены третьи лица, которым передавались данные (ст. 11/1-f KVKK)
- Право на возражение: право возразить против неблагоприятного для вас результата, полученного в ходе анализа обработанных данных исключительно автоматизированными системами (ст. 11/1-g KVKK)
- Право на возмещение: право требовать возмещения ущерба, причинённого незаконной обработкой ваших персональных данных (ст. 11/1-ğ KVKK)
Политика в отношении файлов cookie
Наш сайт использует файлы cookie для улучшения функциональности, измерения производительности и повышения удобства пользователей.
- Строго необходимые cookie: Цель: управление сеансом, безопасность, языковые настройки; Срок: сеанс; Согласие: не требуется
- Аналитические cookie: Цель: Google Analytics — анонимная статистика посетителей; Срок: 2 года; Согласие: требуется явное согласие
- Маркетинговые cookie: Цель: ретаргетинг Google Ads, отслеживание конверсий; Срок: 90 дней; Согласие: требуется явное согласие
- Cookie предпочтений: Цель: выбор языка, запоминание данных форм; Срок: 30 дней; Согласие: требуется явное согласие
Вы можете управлять файлами cookie или удалять их в настройках браузера. Отключение строго необходимых cookie может повлиять на работу сайта.
Персональные данные особой категории
Согласно статье 6 KVKK некоторые данные относятся к «особой категории» и требуют более высокого уровня защиты. В этой связи PEF может обрабатывать следующие данные:
- Данные о здоровье: потребности в доступной среде (инвалидная коляска, поддержка слуха/зрения) — только для оказания услуг, с явного согласия
- Данные о питании: аллергии и религиозные/культурные ограничения в питании — только для организации питания, с явного согласия
Технические и организационные меры безопасности
Для обеспечения безопасности ваших персональных данных PEF в соответствии со статьёй 12 KVKK принимает следующие технические и организационные меры:
Технические меры
- Шифрование SSL/TLS (HTTPS обязателен)
- Шифрование базы данных (AES-256)
- Межсетевой экран (Firewall) и IPS/IDS
- Двухфакторная аутентификация (2FA)
- Регулярные проверки безопасности и тесты на проникновение
- Системы автоматического резервного копирования
- Журналирование доступа и выявление аномалий
Организационные меры
- Ролевое управление доступом (RBAC)
- Обязательства сотрудников о конфиденциальности
- Обучение по вопросам KVKK
- Реестр и политики обработки данных
- Договоры со сторонними обработчиками данных
- Процедуры уведомления о нарушениях (72 часа)
- Ежегодные аудиты безопасности
Порядок обращения для реализации ваших прав
Чтобы воспользоваться своими правами в соответствии с KVKK, вы можете обратиться к нам по следующим каналам:
- Электронная почта (защищённая): Адрес / контакт: [email protected]; Примечание: приложите документ, удостоверяющий личность
- Почта / курьер: Адрес / контакт: Palandöken Kongre Merkezi Cad. No:1, 25000 Erzurum; Примечание: заявление с собственноручной подписью
- Лично: Адрес / контакт: организационный офис PEF, Эрзурум; Примечание: при предъявлении действительного документа, удостоверяющего личность
- KEP (зарегистрированная электронная почта): Адрес / контакт: [email protected]; Примечание: с зарегистрированного адреса электронной почты
Ваше обращение должно содержать следующие сведения:
- Имя, фамилия и подпись (собственноручная или электронная)
- Турецкий идентификационный номер (для иностранцев — гражданство и номер паспорта)
- Контактные данные для уведомлений (адрес, электронная почта, телефон)
- Предмет запроса и подробное описание
- Копия документа, удостоверяющего личность
Изменения политики и история обновлений
PEF оставляет за собой право обновлять настоящее уведомление с учётом изменений законодательства, расширения масштабов форума или изменений в деятельности по обработке данных.
- v1.0: Дата: 1 января 2026 г.; Краткое описание изменений: первая публикация — базовое уведомление по KVKK
- v1.5: Дата: 1 марта 2026 г.; Краткое описание изменений: добавлен раздел о политике cookie; обновлена интеграция Google Ads
- v2.0: Дата: 5 мая 2026 г.; Краткое описание изменений: добавлен раздел об SMS-уведомлениях; обновлена передача данных Netgsm; уточнена трансграничная передача
- v2.1: Дата: 30 сентября 2026 г.; Краткое описание изменений: удалены SMS-уведомления, передача данных Netgsm и фотография для документов; добавлены сведения о проживании, трансфере из аэропорта и университете
Обновления будут публиковаться на нашем сайте, а о существенных изменениях будет сообщаться по электронной почте. Актуальный текст всегда доступен по адресу forumpalandoken.org/kvkk.
Паландёкенский экономический форум
Организационный комитет — оператор данных
Последнее обновление: 5 мая 2026 г. · Версия 2.0