Genel Hükümler
Bu Katılım Şartları ve Koşulları ("Koşullar"), Palandöken Ekonomi Forumu Organizasyon Komitesi ("PEF", "biz", "organizatör") tarafından düzenlenen Palandöken Ekonomi Forumu 2026 etkinliğine ("Forum") katılmak isteyen tüm bireyler ("Katılımcı", "siz") ile organizatör arasındaki hukuki ilişkiyi düzenlemektedir.
Forum, 4–5–6 Aralık 2026 tarihleri arasında Recep Tayyip Erdoğan Kültür Merkezi, Erzurum 'da gerçekleştirilecektir. Kayıt başvurusunun tamamlanması ve onaylanması, bu Koşullar'ın tamamına kayıtsız şartsız kabul edildiği anlamına gelir.
Başvuru & Akreditasyon Süreci
Foruma katılım, online başvuru forumunun eksiksiz doldurulması ve PEF Akreditasyon Birimi tarafından onaylanmasıyla mümkün olmaktadır. Başvuru süreci aşağıdaki aşamaları kapsar:
- Uygun katılım kategorisinin seçilmesi (Delege, Basın, Akademisyen, İş İnsanı, Genç Lider, VIP, Online İzleyici)
- Kişisel, kurumsal ve tercih bilgilerinin eksiksiz girilmesi
- Zorunlu belgelerin (kimlik, fotoğraf, görevlendirme yazısı vb.) yüklenmesi
- KVKK onayı ve bu Koşullar'ın kabul edilmesi
- PEF Akreditasyon Birimi'nin 48 saat içinde başvuruyu değerlendirmesi
- Onay veya ret bildiriminin e-posta ve SMS ile iletilmesi
Son başvuru tarihi: 30 Eylül 2026, saat 17:00'dir. Bu tarihten sonra yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayabilir. PEF, kontenjan dolumunda başvuruları erken kapatma hakkını saklı tutar.
Katılım Hakları ve Ayrıcalıkları
Onaylanan katılımcılar, akreditasyon kategorilerine göre aşağıdaki haklardan yararlanır:
- Forum alanına giriş: Temsilci: ✓ Tam; Basın: ✓ Tam; Akademisyen: ✓ Tam; İzleyici: Online
- Tüm panellere katılım: Temsilci: ✓; Basın: ✓; Akademisyen: ✓; İzleyici: ✓ Yayın
- VIP Gala Gecesi: Temsilci: ✓; Basın: ✗; Akademisyen: ✗; İzleyici: ✗
- Öğle yemeği & ikramlar: Temsilci: ✓; Basın: ✓; Akademisyen: ✓; İzleyici: ✗
- B2B görüşme programı: Temsilci: ✓; Basın: ✗; Akademisyen: ✗; İzleyici: ✗
- Basın brifing & röportaj: Temsilci: ✗; Basın: ✓; Akademisyen: ✗; İzleyici: ✗
- Forum materyalleri: Temsilci: ✓; Basın: ✓; Akademisyen: ✓; İzleyici: ✓ Dijital
- Sertifika: Temsilci: ✓; Basın: ✓; Akademisyen: ✓; İzleyici: ✓ Dijital
Katılım hakları, akreditasyon kartı üzerinde belirtilen kategoriye göre uygulanır. Farklı bir alana yetkisiz giriş girişimi akreditasyonun iptaline neden olur.
Katılımcı Yükümlülükleri
Foruma katılan tüm bireyler aşağıdaki yükümlülükleri yerine getirmeyi kabul eder:
- Akreditasyon kartını forum süresince her zaman görünür biçimde taşımak
- Güvenlik personelinin talebi üzerine kimlik belgesi ibraz etmek
- Forum alanında diğer katılımcılara, konuşmacılara ve personele saygılı davranmak
- Oturum salonlarında sessiz kalmak, cep telefonlarını titreşim moduna almak
- Forum kurallarına ve güvenlik personelinin talimatlarına uymak
- Acil durumlarda yönlendirme talimatlarına uymak
- Basın mensuplarının kameraya alınmamasını talep eden katılımcıların taleplerini dikkate almak
- Forum alanında alkol, uyuşturucu ve yasadışı madde bulundurmamak
Yasak Faaliyetler
Aşağıdaki faaliyetler forum alanında kesinlikle yasaktır. Bu yasaklara uymayan katılımcıların akreditasyonu derhal iptal edilir ve forum alanından çıkarılır:
- Yetkisiz alan veya salona girilmesi
- Akreditasyon kartının başka birine devredilmesi veya kopyalanması
- Organizatörün yazılı izni olmaksızın ticari tanıtım veya satış yapılması
- Diğer katılımcıları rahatsız edici veya taciz edici davranışlar
- Siyasi propaganda, gösteri veya slogan atılması
- Forum alanında sivil veya resmi silah taşınması
- Organizatörün izni olmaksızın fotoğraf/video çekimi (basın mensupları hariç)
- Forum materyallerinin telif hakkı ihlali oluşturacak şekilde çoğaltılması
- Etkinlik güvenliğini, düzenini veya akışını bozacak her türlü eylem
İptal & İade Politikası
- 15 Ağustos 2026 ve öncesi: İade Oranı: %100 iade
- 16 Ağustos – 15 Eylül 2026: İade Oranı: %50 iade
- 16 Eylül 2026 ve sonrası: İade Oranı: İade yapılmaz
- Forum günleri (4–6 Aralık): İade Oranı: İade yapılmaz
İptal talepleri yalnızca [email protected] adresine yazılı olarak iletilmelidir. PEF, mücbir sebep (doğal afet, salgın, resmi yasak vb.) durumlarında etkinliği iptal etme, erteleme veya format değiştirme hakkını saklı tutar. Bu durumda katılımcılara makul sürede bildirim yapılır.
Fotoğraf, Video & Medya Kullanımı
Forum süresince PEF tarafından fotoğraf ve video çekimi yapılacaktır. Kayıt formunda onay verilmesi durumunda bu görüntüler;
- PEF'in resmi web sitesi ve sosyal medya kanallarında
- Basın bülteni ve medya materyallerinde
- Gelecek yıllara ait tanıtım materyallerinde
- Akademik ve arşiv amaçlı yayınlarda
kullanılabilir. Görüntü kullanım iznini geri çekmek isteyen katılımcılar [email protected] adresine yazılı bildirimde bulunabilir; ancak halihazırda yayımlanmış materyaller geri çekilmeyebilir.
Basın mensupları akreditasyon belgelerinde belirtilen alanlarda çekim yapabilir. VIP ve protokol alanlarında çekim için özel izin gereklidir.
Sorumluluk Sınırı
PEF Organizasyon Komitesi, aşağıdaki durumlarda sorumluluk kabul etmez:
- Katılımcıların kişisel eşyalarının kaybolması, çalınması veya zarar görmesi
- Forum alanında üçüncü kişilerin neden olduğu yaralanma veya maddi zarar
- Mücbir sebeplerle (deprem, salgın, resmi yasak, hava koşulları) etkinliğin iptal edilmesi veya değiştirilmesi
- Katılımcıların kendi ihmalleri sonucu ortaya çıkan her türlü zarar
- Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarının (otel, ulaşım, konaklama) hizmet kalitesi
Katılımcılar, forum süresince kendi can ve mal güvenliklerinden birinci derecede kendileri sorumludur.
Uygulanacak Hukuk & Uyuşmazlık Çözümü
Bu Koşullar, Türkiye Cumhuriyeti hukuku çerçevesinde yorumlanır ve uygulanır. Bu Koşullar'dan doğabilecek her türlü uyuşmazlıkta Erzurum Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Uyuşmazlıkların çözümünde öncelikle arabuluculuk yoluna başvurulması tavsiye edilir. Arabuluculuk görüşmeleri Erzurum Adalet Sarayı bünyesindeki Arabuluculuk Merkezi aracılığıyla yürütülebilir.
İletişim
Bu Koşullar hakkında sorularınız için:
- Genel: [email protected]
- Kayıt & Akreditasyon: [email protected]
- Hukuki Konular: [email protected]
- Adres: Recep Tayyip Erdoğan Kültür Merkezi, Erzurum 25070
Palandöken Ekonomi Forumu
Organizasyon Komitesi
Yayın: 1 Ocak 2026 · Versiyon 1.0