هوية مسؤول البيانات
وفقًا للقانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية ("KVKK")، تُعالَج بياناتك الشخصية من قِبل مسؤول البيانات المبيَّن أدناه:
- الاسم: اللجنة المنظمة لمنتدى بالاندوكن الاقتصادي (PEF)
- العنوان: Palandöken Mah., Kongre Merkezi Cad. No:1, 25000 Erzurum / Türkiye
- البريد الإلكتروني: [email protected]
- الموقع الإلكتروني: forumpalandoken.org
فئات البيانات الشخصية المعالَجة
في إطار تنظيم المنتدى، يعالج PEF البيانات الشخصية ضمن الفئات التالية:
- بيانات الهوية: البيانات: الاسم، اللقب، رقم الهوية التركية، رقم جواز السفر، تاريخ الميلاد، الجنسية، الجنس؛ المصدر: استمارة التسجيل/الاعتماد
- بيانات الاتصال: البيانات: عنوان البريد الإلكتروني، الهاتف المحمول، العنوان البريدي، البلد/المدينة؛ المصدر: استمارة التسجيل، استمارة التواصل
- البيانات المهنية: البيانات: اسم المؤسسة/الشركة، الوظيفة/المسمى، القطاع، عدد الموظفين، الموقع الإلكتروني، ملف LinkedIn؛ المصدر: استمارة التسجيل
- البيانات الأكاديمية: البيانات: اللقب الأكاديمي، المؤسسة التابع لها، المجال العلمي، مجال البحث، الجامعة، رقم ORCID، كشف الدرجات، السيرة الذاتية؛ المصدر: استمارة تسجيل الأكاديميين والطلاب
- بيانات الصحافة والإعلام: البيانات: المؤسسة الإعلامية، نوع بطاقة الصحافة/رقمها، خطاب التكليف، بيانات المعدات؛ المصدر: استمارة اعتماد الصحافة
- البيانات المرئية والسمعية: البيانات: الصور ولقطات الفيديو الملتقطة خلال المنتدى؛ المصدر: فعاليات المنتدى
- البيانات التقنية: البيانات: عنوان IP، نوع المتصفح، بيانات ملفات تعريف الارتباط، إحصاءات استخدام الموقع؛ المصدر: زيارات الموقع الإلكتروني
- بيانات المعاملات والتفضيلات: البيانات: تفضيلات المنتدى، اختيارات الجلسات، بيانات الإقامة (الفندق، تاريخا الوصول والمغادرة، أو الإقامة في أرضروم)، رمز الرحلة وتاريخها وفترتها من اليوم لخدمة النقل من المطار وإليه، القيود الغذائية؛ المصدر: استمارة التسجيل
أغراض معالجة البيانات الشخصية
تُعالَج بياناتك الشخصية للأغراض التالية:
- استلام طلبات التسجيل والاعتماد وتقييمها والبتّ فيها
- التحقق من هوية المشاركين في المنتدى وإجراء الفحوصات الأمنية
- إصدار بطاقة الاعتماد المزودة برمز QR وتسليمها
- إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني حول برنامج المنتدى والتغييرات والإعلانات
- إدارة قوائم المشاركين وسعة الجلسات
- تنظيم لقاءات B2B وبرامج التواصل
- تلبية طلبات الإقامة والنقل والاحتياجات الخاصة
- ضمان أمن المنتدى ومنع الدخول غير المصرح به
- إدارة اعتماد الصحافة والإعلام
- إنشاء أرشيف الصور والفيديو والبث الخاص بالمنتدى
- الاستخدام في البيانات الصحفية والمواد الترويجية (بموافقة صريحة)
- إعداد إحصاءات المنتدى وتقاريره (بعد إخفاء الهوية)
- الوفاء بالالتزامات القانونية
- الإعلام بدورات المنتدى المقبلة (بموافقة صريحة)
- تطوير الموقع الإلكتروني والخدمات الرقمية (إحصاءات مجهولة الهوية)
الأسس القانونية للمعالجة
وفقًا للمادتين 5 و6 من قانون حماية البيانات الشخصية، تُعالَج بياناتك الشخصية استنادًا إلى الأسس القانونية التالية:
- الموافقة الصريحة، المادة 5/1: النطاق: استخدام الصور لأغراض ترويجية، الإعلام بالدورات المقبلة، الاشتراك في النشرة الإلكترونية
- تنفيذ العقد، المادة 5/2-c: النطاق: إجراءات التسجيل/الاعتماد، طباعة بطاقات الاعتماد، ترتيبات الإقامة والنقل، برامج لقاءات B2B
- الالتزام القانوني، المادة 5/2-ç: النطاق: التحقق من الهوية بموجب البروتوكولات الأمنية، المراسلات الرسمية وحفظ الوثائق، السجلات الضريبية والمحاسبية
- المصلحة المشروعة، المادة 5/2-f: النطاق: أمن المنتدى، رصد الوصول غير المصرح به، سجلات أمن الموقع، إحصاءات المنتدى (بعد إخفاء الهوية)
نقل البيانات الشخصية
في إطار المادتين 8 و9 من قانون حماية البيانات الشخصية، يجوز مشاركة بياناتك الشخصية مع الجهات التالية:
- ولاية أرضروم ومديرية الأمن: الغرض: أمن المنتدى، بروتوكول كبار الشخصيات، مراقبة الدخول؛ الأساس القانوني: الالتزام القانوني
- وزارة التجارة في الجمهورية التركية / مكتب الاستثمار: الغرض: السجلات الرسمية والتقارير المؤسسية؛ الأساس القانوني: الالتزام القانوني
- مزوّد خدمة البريد الإلكتروني: الغرض: رسائل الاعتماد والإعلام؛ الأساس القانوني: تنفيذ العقد
- Vimeo (منصة فيديو): الغرض: نشر مقاطع فيديو المنتدى (استضافة المحتوى)؛ الأساس القانوني: المصلحة المشروعة
- Google (Analytics وAds): الغرض: إحصاءات مجهولة الهوية للموقع وقياس الإعلانات؛ الأساس القانوني: الموافقة الصريحة (ملفات تعريف الارتباط)
- مركز المؤتمرات وشركة الأمن: الغرض: مراقبة الدخول الفعلي والتحقق من الدخول؛ الأساس القانوني: تنفيذ العقد
- الفنادق المتعاقد معها: الغرض: حجز الإقامة (بيانات من يطلبها فقط)؛ الأساس القانوني: الموافقة الصريحة
النقل إلى الخارج: قد يستخدم مزودو الخدمات مثل Google Analytics وVimeo خوادم خارج تركيا. تتم عمليات النقل هذه وفقًا للمادة 9 من قانون حماية البيانات الشخصية إلى دول توفر ضمانات حماية كافية أو بعد الحصول على الموافقة الصريحة لصاحب البيانات.
مدد الاحتفاظ بالبيانات الشخصية
- بيانات التسجيل والاعتماد: مدة الاحتفاظ: 5 سنوات من تاريخ المنتدى؛ السبب: التزام قانوني بالحفظ
- نسخ بطاقات الهوية وجوازات السفر: مدة الاحتفاظ: سنتان من تاريخ المنتدى؛ السبب: الأمن والتحقق
- سجلات اعتماد الصحافة: مدة الاحتفاظ: 5 سنوات؛ السبب: التزام قانوني
- صور المنتدى ومقاطع الفيديو: مدة الاحتفاظ: غير محددة (أرشيف)؛ السبب: لأغراض ترويجية بموافقة صريحة
- رسائل استمارة التواصل: مدة الاحتفاظ: سنة واحدة؛ السبب: متابعة جودة الخدمة
- سجلات البريد الإلكتروني: مدة الاحتفاظ: سنة واحدة؛ السبب: سجل تقني
- بيانات ملفات تعريف الارتباط: مدة الاحتفاظ: من 30 يومًا إلى سنتين حسب نوع الملف؛ السبب: وظيفة تقنية / تحليلات
- السجلات المحاسبية والفواتير: مدة الاحتفاظ: 10 سنوات؛ السبب: متطلبات قانون الإجراءات الضريبية
- الاشتراك في النشرة الإلكترونية: مدة الاحتفاظ: حتى إلغاء الاشتراك؛ السبب: الموافقة الصريحة
حقوق صاحب البيانات
وفقًا للمادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية، تتمتع بالحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية:
- الحق في المعرفة: الحق في معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية تُعالَج وطلب المعلومات المتعلقة بالبيانات المعالَجة (المادة 11/1-a,b)
- الحق في معرفة الغرض: الحق في معرفة غرض معالجة بياناتك الشخصية وما إذا كانت تُستخدم بما يتوافق معه (المادة 11/1-c)
- الحق في معرفة جهات النقل: الحق في معرفة الأطراف الثالثة داخل تركيا أو خارجها التي نُقلت إليها بياناتك (المادة 11/1-d)
- الحق في التصحيح: الحق في طلب تصحيح بياناتك الشخصية الناقصة أو المعالَجة بشكل خاطئ (المادة 11/1-e)
- الحق في الحذف / الإتلاف: الحق في طلب حذف بياناتك الشخصية أو إتلافها عند توافر الشروط المنصوص عليها في القانون (المادة 11/1-e)
- الحق في الإخطار: الحق في طلب إخطار الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بعمليات التصحيح أو الحذف أو الإتلاف (المادة 11/1-f)
- الحق في الاعتراض: الحق في الاعتراض على نتيجة تضر بك نشأت عن تحليل البيانات المعالَجة حصريًا بوسائل آلية (المادة 11/1-g)
- الحق في التعويض: الحق في المطالبة بالتعويض في حال تعرضك لضرر بسبب معالجة بياناتك الشخصية بشكل مخالف للقانون (المادة 11/1-ğ)
سياسة ملفات تعريف الارتباط (Cookies)
يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط لتحسين الوظائف وقياس الأداء وتطوير تجربة المستخدم.
- ملفات تعريف الارتباط الضرورية: الغرض: إدارة الجلسة، الأمن، تفضيلات اللغة؛ المدة: مدة الجلسة؛ الموافقة: غير مطلوبة
- ملفات تعريف الارتباط التحليلية: الغرض: Google Analytics — إحصاءات زوار مجهولة الهوية؛ المدة: سنتان؛ الموافقة: موافقة صريحة مطلوبة
- ملفات تعريف الارتباط التسويقية: الغرض: إعادة الاستهداف عبر Google Ads وتتبع التحويلات؛ المدة: 90 يومًا؛ الموافقة: موافقة صريحة مطلوبة
- ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالتفضيلات: الغرض: اختيار اللغة وتذكر بيانات الاستمارات؛ المدة: 30 يومًا؛ الموافقة: موافقة صريحة مطلوبة
يمكنك إدارة ملفات تعريف الارتباط أو حذفها من إعدادات متصفحك. قد يؤثر تعطيل ملفات تعريف الارتباط الضرورية على وظائف الموقع.
البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة
تُصنَّف بعض البيانات وفق المادة 6 من قانون حماية البيانات الشخصية على أنها "ذات طبيعة خاصة" وتتطلب مستوى أعلى من الحماية. وفي هذا الإطار قد يعالج PEF البيانات التالية:
- البيانات الصحية: احتياجات إمكانية الوصول (كرسي متحرك، دعم السمع/البصر) — لغرض تقديم الخدمة فقط وبموافقة صريحة
- بيانات التغذية: الحساسية والقيود الغذائية الدينية/الثقافية — لغرض تنظيم الضيافة فقط وبموافقة صريحة
التدابير الأمنية التقنية والإدارية
لضمان أمن بياناتك الشخصية، يتخذ PEF التدابير التقنية والإدارية التالية وفقًا للمادة 12 من قانون حماية البيانات الشخصية:
التدابير التقنية
- تشفير SSL/TLS (استخدام HTTPS إلزامي)
- تشفير قاعدة البيانات (AES-256)
- جدار الحماية وأنظمة IPS/IDS
- المصادقة الثنائية (2FA)
- اختبارات أمنية واختبارات اختراق دورية
- أنظمة النسخ الاحتياطي التلقائي
- تسجيل الوصول ورصد الأنماط غير الطبيعية
التدابير الإدارية
- التحكم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC)
- تعهدات السرية من الموظفين
- تدريبات التوعية بقانون حماية البيانات الشخصية
- جرد عمليات معالجة البيانات وسياساتها
- عقود مع معالجي البيانات من الأطراف الثالثة
- إجراءات الإبلاغ عن الانتهاكات (72 ساعة)
- عمليات تدقيق أمني سنوية
طرق التقدم لممارسة حقوقك
لممارسة حقوقك بموجب قانون حماية البيانات الشخصية، يمكنك التقدم إلينا عبر القنوات التالية:
- البريد الإلكتروني (الآمن): العنوان / التواصل: [email protected]؛ ملاحظة: أرفق وثيقة تثبت هويتك
- البريد / الشحن: العنوان / التواصل: Palandöken Kongre Merkezi Cad. No:1, 25000 Erzurum؛ ملاحظة: بطلب يحمل توقيعًا خطيًا
- التقديم شخصيًا: العنوان / التواصل: مكتب تنظيم PEF، أرضروم؛ ملاحظة: مع وثيقة هوية سارية
- KEP (البريد الإلكتروني المسجَّل): العنوان / التواصل: [email protected]؛ ملاحظة: من عنوان بريد إلكتروني مسجَّل
يجب أن يتضمن طلبك المعلومات التالية:
- الاسم واللقب والتوقيع (خطي أو إلكتروني)
- رقم الهوية التركية (للأجانب: الجنسية ورقم جواز السفر)
- بيانات الاتصال المعتمدة للتبليغ (العنوان، البريد الإلكتروني، الهاتف)
- موضوع الطلب مع شرح مفصل
- نسخة من وثيقة تثبت هويتك
تغييرات السياسة وسجل التحديثات
يحتفظ PEF بحق تحديث نص الإفصاح هذا تبعًا للتغييرات في التشريعات أو توسع نطاق المنتدى أو التغييرات في أنشطة معالجة البيانات.
- v1.0: التاريخ: 1 يناير 2026؛ ملخص التغيير: النشر الأول — نص الإفصاح الأساسي وفق القانون
- v1.5: التاريخ: 1 مارس 2026؛ ملخص التغيير: إضافة قسم سياسة ملفات تعريف الارتباط؛ تحديث تكامل Google Ads
- v2.0: التاريخ: 5 مايو 2026؛ ملخص التغيير: إضافة قسم إشعارات الرسائل النصية؛ تحديث نقل البيانات إلى Netgsm؛ توضيح النقل إلى الخارج
- v2.1: التاريخ: 30 سبتمبر 2026؛ ملخص التغيير: حذف إشعارات الرسائل النصية ونقل البيانات إلى Netgsm والصورة الشخصية؛ إضافة بيانات الإقامة والنقل من المطار وإليه وبيانات الجامعة
ستُنشر التحديثات على موقعنا الإلكتروني، وسيُعلَن عن التغييرات المهمة عبر البريد الإلكتروني. يمكنك دائمًا الاطلاع على النص الحالي على العنوان forumpalandoken.org/kvkk.
منتدى بالاندوكن الاقتصادي
اللجنة المنظمة — مسؤول البيانات
آخر تحديث: 5 مايو 2026 · الإصدار 2.0