Введение и сфера действия
Как Организационный комитет Паландёкенского экономического форума, мы уважаем вашу конфиденциальность. Настоящая Политика конфиденциальности распространяется на все персональные данные, собираемые через веб-сайт forumpalandoken.org, форму регистрации, мобильное приложение и в ходе мероприятия форума.
Посещая наш веб-сайт, заполняя форму регистрации или участвуя в нашем мероприятии, вы принимаете настоящую политику. С вопросами о ней вы можете обращаться по адресу [email protected].
Собираемые персональные данные
PEF собирает персональные данные следующих категорий:
- Идентификационные данные: Данные: имя, фамилия, турецкий идентификационный номер/номер паспорта, дата рождения, гражданство, пол; Источник: форма регистрации
- Контактные данные: Данные: электронная почта, мобильный телефон, адрес, город, страна; Источник: форма регистрации, форма обратной связи
- Профессиональные данные: Данные: учреждение, должность, отрасль, веб-сайт, профиль LinkedIn; Источник: форма регистрации
- Академические данные: Данные: учёное звание, учреждение, область науки, область исследований, университет, ORCID, резюме; Источник: форма для учёных и студентов
- Технические данные: Данные: IP-адрес, тип браузера, сведения об устройстве, данные файлов cookie; Источник: автоматически (посещение сайта)
- Визуальные/аудиоданные: Данные: фото и видео мероприятия; Источник: мероприятие
- Проживание и трансфер: Данные: отель, даты заезда и выезда или проживание в Эрзуруме; номер рейса, дата и время суток для трансфера из аэропорта и в аэропорт; Источник: форма регистрации
- Данные особой категории: Данные: ограничения в питании, потребности в доступной среде; Источник: форма регистрации (с явного согласия)
Способы сбора данных
Ваши персональные данные собираются по следующим каналам:
- Форма регистрации и аккредитации: сведения, сознательно предоставленные через онлайн-форму заявки из 5 шагов
- Форма обратной связи: сообщения, отправленные через форму обратной связи на сайте
- Подписка на электронную рассылку: форма подписки на рассылку
- Посещение веб-сайта: технические данные, автоматически собираемые с помощью файлов cookie и инструментов аналитики
- Мобильное приложение: данные учётной записи и предпочтений, созданные в мобильном приложении PEF 2026
- Место проведения мероприятия: системы входа/выхода через киоски (NFC/QR) и фото/видео мероприятия
- Третьи лица: контактные данные, которые ваше учреждение передаёт PEF (например, списки делегаций)
Цели использования данных
Собранные персональные данные используются в следующих целях:
- Обработка и завершение заявок на регистрацию и аккредитацию
- Изготовление и выдача аккредитационных карт с QR-кодом
- E-mail-уведомления о программе форума, изменениях и объявлениях
- Проверка личности участников и проверки безопасности
- Организация встреч B2B и программ нетворкинга
- Выполнение запросов на проживание, транспорт и особые потребности
- Подготовка статистики форума (в обезличенном виде)
- Использование в пресс-релизах и рекламных материалах (с явного согласия)
- Улучшение работы веб-сайта
- Выполнение требований законодательства
- Информирование о будущих выпусках форума (с явного согласия)
Передача данных третьим лицам
Ваши персональные данные могут передаваться только следующим сторонам и в указанных целях:
- Губернаторство Эрзурума / полиция: Передаваемые данные: имя, фамилия, гражданство, идентификационный номер; Цель: безопасность форума, требование закона
- Поставщик SMTP: Передаваемые данные: адрес электронной почты, содержание сообщения; Цель: отправка уведомлений по электронной почте
- Культурный центр: Передаваемые данные: имя, фамилия, категория, QR-код; Цель: физический контроль доступа
- Отели-партнёры: Передаваемые данные: имя, фамилия, контактные данные, даты; Цель: бронирование проживания (по запросу)
- Google Analytics: Передаваемые данные: анонимная статистика использования; Цель: анализ сайта (с согласия на cookie)
- Vimeo: Передаваемые данные: видеоконтент (не содержит персональных данных); Цель: хостинг и публикация видео
Трансграничная передача: Google Analytics и Vimeo используют серверы за рубежом. Такая передача осуществляется в рамках статьи 9 KVKK в страны с надлежащими гарантиями защиты либо на основании вашего явного согласия.
Файлы cookie и технологии отслеживания
Наш сайт использует следующие типы файлов cookie:
- Строго необходимые cookie: Цель: сеанс, безопасность, выбор языка; Срок: сеанс; Согласие: не требуется
- Аналитические cookie: Цель: статистика посетителей Google Analytics; Срок: 2 года; Согласие: явное согласие
- Маркетинговые cookie: Цель: отслеживание конверсий Google Ads; Срок: 90 дней; Согласие: явное согласие
- Cookie предпочтений: Цель: выбор языка, данные форм; Срок: 30 дней; Согласие: явное согласие
Вы можете управлять файлами cookie или удалять их в настройках браузера. Отключение строго необходимых cookie может негативно повлиять на работу сайта.
Меры безопасности
Для защиты ваших персональных данных применяются технические и организационные меры:
- Шифрование SSL/TLS: все данные передаются в зашифрованном виде по протоколу HTTPS.
- Шифрование базы данных: персональные данные хранятся на защищённых серверах с шифрованием AES-256.
- Контроль доступа: доступ к вашим данным имеет только уполномоченный персонал. Применяется ролевое управление доступом (RBAC).
- Межсетевой экран: системы Firewall, IDS/IPS и защиты от DDoS работают круглосуточно.
- Двухфакторная аутентификация: для администраторов 2FA обязательна. Пароли хешируются с помощью bcrypt.
- Регулярные проверки: проводятся ежегодные аудиты безопасности и тесты на проникновение.
Сроки хранения данных
- Данные регистрации и аккредитации: Срок хранения: 5 лет; Основание: установленная законом обязанность хранения
- Копии документов, удостоверяющих личность: Срок хранения: 2 года; Основание: безопасность и проверка
- Записи об аккредитации прессы: Срок хранения: 5 лет; Основание: правовая обязанность
- Фото и видео форума: Срок хранения: бессрочно (архив); Основание: для рекламных целей с явного согласия
- Сообщения из формы обратной связи: Срок хранения: 1 год; Основание: контроль качества обслуживания
- Журналы e-mail: Срок хранения: 1 год; Основание: техническая запись
- Данные файлов cookie сайта: Срок хранения: от 30 дней до 2 лет; Основание: в зависимости от типа cookie
- Бухгалтерские записи и счета: Срок хранения: 10 лет; Основание: Закон о налоговых процедурах
- Подписка на электронную рассылку: Срок хранения: до отмены подписки; Основание: явное согласие
Права субъектов данных
В соответствии со статьёй 11 KVKK вы имеете следующие права в отношении своих персональных данных:
- Право на информацию: право узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные, и запросить сведения об обрабатываемых данных.
- Требование исправления: право требовать исправления неполных или неправильно обработанных персональных данных.
- Удаление / уничтожение: право требовать удаления или уничтожения ваших персональных данных при наступлении соответствующих условий.
- Сведения о передаче: право знать третьих лиц в Турции и за рубежом, которым передаются ваши персональные данные.
- Возражение против автоматизированных решений: право возражать против неблагоприятных для вас результатов, полученных с помощью автоматизированных систем.
- Право на возмещение: право требовать возмещения ущерба, причинённого незаконной обработкой ваших данных.
Контакты и порядок обращения
Чтобы связаться с нами по вопросам политики конфиденциальности или воспользоваться своими правами в отношении персональных данных, используйте следующие каналы:
- E-mail по вопросам конфиденциальности: [email protected]
- Обращения по KVKK: [email protected]
- Общие вопросы: [email protected]
- Почтовый адрес: Recep Tayyip Erdoğan Kültür Merkezi, Erzurum 25070
- KEP: [email protected]
Ответ на ваши обращения будет дан не позднее чем через 30 (тридцать) дней. Если ваш запрос будет отклонён или ответ окажется недостаточным, вы вправе подать жалобу в Управление по защите персональных данных (kvkk.gov.tr).
История обновлений
- v1.0: Дата: 1 января 2026 г.; Изменение: первая публикация
- v1.5: Дата: 1 марта 2026 г.; Изменение: добавлен раздел о политике cookie
- v2.0: Дата: 5 мая 2026 г.; Изменение: обновлены SMS-уведомления и передача данных Netgsm
- v2.1: Дата: 30 сентября 2026 г.; Изменение: удалены SMS-уведомления, передача данных Netgsm и фотография для документов; добавлены сведения о проживании и трансфере
Паландёкенский экономический форум
Организационный комитет — оператор данных
Последнее обновление: 5 мая 2026 г. · Версия 2.0