المقدمة والنطاق
بصفتنا اللجنة المنظمة لمنتدى بالاندوكن الاقتصادي، نولي خصوصيتك أهمية كبيرة. تسري سياسة الخصوصية هذه على جميع البيانات الشخصية التي تُجمع عبر الموقع الإلكتروني forumpalandoken.org واستمارة التسجيل والتطبيق المحمول وفعالية المنتدى.
إن زيارة موقعنا أو تعبئة استمارة التسجيل أو المشاركة في فعاليتنا تعني قبولك لهذه السياسة. لأي استفسار حول هذه السياسة يمكنك مراسلتنا على العنوان [email protected].
البيانات الشخصية التي تُجمع
يجمع PEF البيانات الشخصية ضمن الفئات التالية:
- بيانات الهوية: البيانات: الاسم، اللقب، رقم الهوية التركية/جواز السفر، تاريخ الميلاد، الجنسية، الجنس؛ المصدر: استمارة التسجيل
- بيانات الاتصال: البيانات: البريد الإلكتروني، الهاتف المحمول، العنوان، المدينة، البلد؛ المصدر: استمارة التسجيل، استمارة التواصل
- البيانات المهنية: البيانات: المؤسسة، المسمى الوظيفي، القطاع، الموقع الإلكتروني، ملف LinkedIn؛ المصدر: استمارة التسجيل
- البيانات الأكاديمية: البيانات: اللقب الأكاديمي، المؤسسة، المجال العلمي، مجال البحث، الجامعة، ORCID، السيرة الذاتية؛ المصدر: استمارة الأكاديميين والطلاب
- البيانات التقنية: البيانات: عنوان IP، نوع المتصفح، بيانات الجهاز، بيانات ملفات تعريف الارتباط؛ المصدر: تلقائيًا (زيارة الموقع)
- البيانات المرئية/السمعية: البيانات: صور الفعالية ومقاطع الفيديو؛ المصدر: الفعالية
- الإقامة والنقل: البيانات: الفندق، تاريخا الوصول والمغادرة، أو الإقامة في أرضروم؛ رمز الرحلة وتاريخها وفترتها من اليوم لخدمة النقل من المطار وإليه؛ المصدر: استمارة التسجيل
- البيانات ذات الطبيعة الخاصة: البيانات: القيود الغذائية، احتياجات إمكانية الوصول؛ المصدر: استمارة التسجيل (بموافقة صريحة)
طرق جمع البيانات
تُجمع بياناتك الشخصية عبر القنوات التالية:
- استمارة التسجيل والاعتماد: المعلومات المقدَّمة عن علم عبر استمارة التقديم الإلكترونية المكوّنة من 5 خطوات
- استمارة التواصل: الرسائل المرسلة عبر استمارة التواصل على الموقع
- الاشتراك في النشرة الإلكترونية: استمارة الاشتراك في النشرة
- زيارة الموقع الإلكتروني: البيانات التقنية التي تُجمع تلقائيًا عبر ملفات تعريف الارتباط وأدوات التحليل
- التطبيق المحمول: بيانات الحساب والتفضيلات المُنشأة عبر تطبيق PEF 2026 المحمول
- موقع الفعالية: أنظمة الدخول/الخروج عبر الأكشاك (NFC/QR) وصور الفعالية ومقاطع الفيديو
- الأطراف الثالثة: بيانات الاتصال التي تشاركها مؤسستك مع PEF (مثل قوائم الوفود)
أغراض استخدام البيانات
تُستخدم البيانات الشخصية المجموعة للأغراض التالية:
- معالجة طلبات التسجيل والاعتماد والبتّ فيها
- إصدار بطاقة الاعتماد المزودة برمز QR وتسليمها
- إشعارات عبر البريد الإلكتروني حول برنامج المنتدى والتغييرات والإعلانات
- التحقق من هوية المشاركين والفحوصات الأمنية
- تنظيم لقاءات B2B وبرامج التواصل
- تلبية طلبات الإقامة والنقل والاحتياجات الخاصة
- إعداد إحصاءات المنتدى (بعد إخفاء الهوية)
- الاستخدام في البيانات الصحفية والمواد الترويجية (بموافقة صريحة)
- تحسين أداء الموقع الإلكتروني
- الوفاء بالالتزامات القانونية
- الإعلام بدورات المنتدى المقبلة (بموافقة صريحة)
مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة
لا يجوز مشاركة بياناتك الشخصية إلا مع الأطراف التالية وللأغراض المحددة:
- ولاية أرضروم / الأمن: البيانات المشاركة: الاسم، اللقب، الجنسية، رقم الهوية؛ الغرض: أمن المنتدى، التزام قانوني
- مزوّد SMTP: البيانات المشاركة: عنوان البريد الإلكتروني، محتوى الرسالة؛ الغرض: إرسال رسائل الإشعارات عبر البريد الإلكتروني
- المركز الثقافي: البيانات المشاركة: الاسم، اللقب، الفئة، رمز QR؛ الغرض: مراقبة الدخول الفعلي
- الفنادق المتعاقد معها: البيانات المشاركة: الاسم، اللقب، بيانات الاتصال، التواريخ؛ الغرض: حجز الإقامة (عند الطلب)
- Google Analytics: البيانات المشاركة: إحصاءات استخدام مجهولة الهوية؛ الغرض: تحليل الموقع (بموافقة ملفات تعريف الارتباط)
- Vimeo: البيانات المشاركة: محتوى الفيديو (لا يتضمن بيانات شخصية)؛ الغرض: استضافة الفيديو ونشره
النقل إلى الخارج: يستخدم Google Analytics وVimeo خوادم خارج تركيا. تتم عمليات النقل هذه في إطار المادة 9 من قانون حماية البيانات الشخصية إلى دول توفر ضمانات حماية كافية أو بناءً على موافقتك الصريحة.
ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع
يستخدم موقعنا الأنواع التالية من ملفات تعريف الارتباط:
- ملفات تعريف الارتباط الضرورية: الغرض: الجلسة، الأمن، تفضيل اللغة؛ المدة: مدة الجلسة؛ الموافقة: غير مطلوبة
- ملفات تعريف الارتباط التحليلية: الغرض: إحصاءات الزوار عبر Google Analytics؛ المدة: سنتان؛ الموافقة: موافقة صريحة
- ملفات تعريف الارتباط التسويقية: الغرض: تتبع التحويلات عبر Google Ads؛ المدة: 90 يومًا؛ الموافقة: موافقة صريحة
- ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالتفضيلات: الغرض: اختيار اللغة، بيانات الاستمارات؛ المدة: 30 يومًا؛ الموافقة: موافقة صريحة
يمكنك إدارة ملفات تعريف الارتباط أو حذفها من إعدادات متصفحك. قد يؤثر تعطيل ملفات تعريف الارتباط الضرورية سلبًا على وظائف الموقع.
التدابير الأمنية
تُطبَّق تدابير تقنية وإدارية لضمان أمن بياناتك الشخصية:
- تشفير SSL/TLS: تُنقل جميع البيانات مشفَّرة عبر بروتوكول HTTPS.
- تشفير قاعدة البيانات: تُحفظ البيانات الشخصية على خوادم آمنة بتشفير AES-256.
- التحكم في الوصول: لا يصل إلى بياناتك إلا الموظفون المخوَّلون، ويُطبَّق التفويض القائم على الأدوار (RBAC).
- جدار الحماية: أنظمة جدار الحماية وIDS/IPS والحماية من هجمات DDoS فعّالة على مدار الساعة.
- المصادقة الثنائية: المصادقة الثنائية (2FA) إلزامية لمستخدمي الإدارة، وتُخزَّن كلمات المرور بعد معالجتها بخوارزمية bcrypt.
- التدقيق الدوري: تُجرى عمليات تدقيق أمني واختبارات اختراق سنوية.
مدد الاحتفاظ بالبيانات
- بيانات التسجيل والاعتماد: مدة الاحتفاظ: 5 سنوات؛ السبب: التزام قانوني بالحفظ
- نسخ وثائق الهوية: مدة الاحتفاظ: سنتان؛ السبب: الأمن والتحقق
- سجلات اعتماد الصحافة: مدة الاحتفاظ: 5 سنوات؛ السبب: التزام قانوني
- صور المنتدى ومقاطع الفيديو: مدة الاحتفاظ: غير محددة (أرشيف)؛ السبب: لأغراض ترويجية بموافقة صريحة
- رسائل استمارة التواصل: مدة الاحتفاظ: سنة واحدة؛ السبب: متابعة جودة الخدمة
- سجلات البريد الإلكتروني: مدة الاحتفاظ: سنة واحدة؛ السبب: سجل تقني
- بيانات ملفات تعريف الارتباط: مدة الاحتفاظ: من 30 يومًا إلى سنتين؛ السبب: حسب نوع الملف
- السجلات المحاسبية والفواتير: مدة الاحتفاظ: 10 سنوات؛ السبب: قانون الإجراءات الضريبية
- الاشتراك في النشرة الإلكترونية: مدة الاحتفاظ: حتى إلغاء الاشتراك؛ السبب: الموافقة الصريحة
حقوق أصحاب البيانات
وفقًا للمادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية، تتمتع بالحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية:
- الحق في المعرفة: الحق في معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية تُعالَج وطلب المعلومات حول البيانات المعالَجة.
- طلب التصحيح: الحق في طلب تصحيح بياناتك الشخصية الناقصة أو المعالَجة بشكل خاطئ.
- الحذف / الإتلاف: الحق في طلب حذف بياناتك الشخصية أو إتلافها عند توافر الشروط.
- معرفة جهات النقل: الحق في معرفة الأطراف الثالثة داخل تركيا وخارجها التي نُقلت إليها بياناتك الشخصية.
- الاعتراض على القرارات الآلية: الحق في الاعتراض على النتائج التي تضر بك الناشئة عن الأنظمة الآلية.
- الحق في التعويض: الحق في المطالبة بالتعويض عن الضرر الذي لحق بك بسبب معالجة بياناتك بشكل مخالف للقانون.
التواصل وطرق التقدم بالطلبات
للتواصل معنا بخصوص سياسة الخصوصية أو لممارسة حقوقك المتعلقة ببياناتك الشخصية، يمكنك الوصول إلينا عبر القنوات التالية:
- بريد الخصوصية: [email protected]
- طلبات قانون حماية البيانات الشخصية: [email protected]
- التواصل العام: [email protected]
- العنوان البريدي: Recep Tayyip Erdoğan Kültür Merkezi, Erzurum 25070
- KEP: [email protected]
سيُرَدّ على طلباتك في غضون 30 (ثلاثين) يومًا كحد أقصى. وفي حال رفض طلبك أو عدم كفاية الرد، يحق لك تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الشخصية (kvkk.gov.tr).
سجل التحديثات
- v1.0: التاريخ: 1 يناير 2026؛ التغيير: النشر الأول
- v1.5: التاريخ: 1 مارس 2026؛ التغيير: إضافة قسم سياسة ملفات تعريف الارتباط
- v2.0: التاريخ: 5 مايو 2026؛ التغيير: تحديث إشعارات الرسائل النصية ونقل البيانات إلى Netgsm
- v2.1: التاريخ: 30 سبتمبر 2026؛ التغيير: حذف إشعارات الرسائل النصية ونقل البيانات إلى Netgsm والصورة الشخصية؛ إضافة بيانات الإقامة والنقل
منتدى بالاندوكن الاقتصادي
اللجنة المنظمة — مسؤول البيانات
آخر تحديث: 5 مايو 2026 · الإصدار 2.0