Genel Davranış Kuralları
PEF, farklı ülkelerden, kültürlerden ve geçmişlerden gelen katılımcıları bir araya getiren uluslararası bir platformdur. Bu çeşitlilik forumun en büyük gücüdür. Tüm katılımcıların birbirlerine saygılı, kapsayıcı ve yapıcı bir tutumla yaklaşması beklenmektedir.
- Saygı ve Kapsayıcılık: Dil, din, cinsiyet, milliyet veya görüş ayrımı gözetmeksizin herkese eşit saygı gösterin.
- Yapıcı Diyalog: Farklı görüşlere açık olun; eleştiri yapıcı ve saygılı bir çerçevede sunulmalıdır.
- Dijital Nezaket: Forum içeriklerini sosyal medyada paylaşırken konuşmacıların onayı olmadan alıntı yapmayın.
- Sürdürülebilirlik: Forum alanında çevreye saygılı davranın; atıkları belirlenmiş alanlara bırakın.
Giriş ve Güvenlik Prosedürleri
Forum alanına giriş yalnızca geçerli akreditasyon kartıyla mümkündür. Güvenlik kontrolleri tüm girişlerde uygulanacaktır.
- Akreditasyon kartınızı (fiziksel veya QR kod) her zaman yanınızda bulundurun ve görünür şekilde takın
- Güvenlik kontrol noktalarında X-ray ve metal dedektör taramasına izin verin
- Talep edildiğinde fotoğraflı kimlik belgenizi ibraz edin
- Yüz tanıma veya NFC kiosk noktalarında kısa süre bekleyin
- Tanımadığınız kişilerin güvenlik bariyerlerinden geçmesine yardım etmeyin
- Akreditasyon kartınızı başka birine vermeyin veya ödünç vermeyin
- Güvenlik personelinin talimatlarına uymayı reddetmeyin
- Yetkisiz alanlara girmeye çalışmayın
- Güvenlik ekipmanına (kamera, bariyer, detektör) dokunmayın
Forum Alanı Bölgeleri
Recep Tayyip Erdoğan Kültür Merkezi'nde aşağıdaki bölgeler tanımlanmıştır. Her bölgeye giriş akreditasyon kategorisine göre kısıtlanmıştır:
- Salon Palandöken: 600 kişi · Tüm kategoriler
- Salon Erzurum: 450 kişi · Temsilci, Akademisyen, İş İnsanı
- Salon Anadolu: 350 kişi · Tüm kategoriler
- VIP Protokol Salonu: Yalnızca VIP & Temsilci (özel davet)
- Basın Merkezi: Yalnızca Basın akreditasyonu
- Networking Fuayesi: Tüm fiziksel katılımcılar
Oturum ve Panel Kuralları
Tüm oturum ve paneller moderatör yönetiminde gerçekleştirilir. Katılımcıların aşağıdaki kurallara uyması beklenmektedir:
- Oturumlara zamanında giriniz; oturum başladıktan sonra girişler ve çıkışlar minimum düzeyde tutulmalıdır
- Cep telefonlarınızı titreşim moduna alın veya kapatın
- Soru-cevap bölümlerinde mikrofonu moderatörden talep edin ve soruyu kısa tutun
- Not almak amacıyla dizüstü bilgisayar veya tablet kullanabilirsiniz
- Çeviri kulaklıklarını oturum bitiminde görevlilere iade edin
- Konuşmacıları veya diğer katılımcıları bölmeyin, sözünü kesmeyin
- Oturumlar sırasında yüksek sesle konuşmayın veya telefonda görüşmeyin
- Konuşmaları izinsiz olarak kayıt altına almayın (basın hariç)
- Siyasi içerikli slogan veya materyal dağıtmayın
Basın ve Medya Kuralları
Basın akreditasyonuna sahip medya mensupları aşağıdaki kurallara uymakla yükümlüdür:
- Çekim için belirlenen alanlarda ve belirtilen saatlerde faaliyet gösterin
- VIP ve protokol alanlarında çekim için önceden yazılı izin alınması zorunludur
- Röportaj için konuşmacının açık onayını almadan kayıt yapmayın
- Canlı yayın için teknik ekiple koordinasyon sağlayın: [email protected]
- Drone kullanımı kesinlikle yasaktır; özel izin için başvurunuz reddedilmiş sayılır
- Basın brifingine zamanında katılın; sorularınızı önceden hazırlayın
Networking ve B2B Görüşmeleri
PEF, katılımcılar arasında anlamlı bağlantılar kurulmasını desteklemektedir. Networking etkinlikleri aşağıdaki ilkelere göre yürütülür:
- B2B görüşme taleplerinizi kayıt formunda veya mobil uygulama üzerinden bildirin
- Görüşme saatlerine ve randevularına zamanında katılın
- Karşı tarafın onayı olmadan kişisel iletişim bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmayın
- Networking fuayesinde diğer katılımcılara ticari materyal dağıtabilirsiniz
- Oturum alanlarında izinsiz ticari sunum yapmayın
- Katılımcıları rahatsız edici biçimde takip etmeyin veya ısrarcı olmayın
- PEF onaylı olmayan ürün veya hizmet satışı yapmayın
Yemek ve İkram Alanları
Forum süresince öğle yemekleri ve kahve araları ilgili alanlarda sunulacaktır. Beslenme kısıtlamalarınızı (vejetaryen, vegan, helal, glutensiz vb.) kayıt formunda belirtmeniz durumunda özel ikram hazırlanacaktır.
- Öğle yemekleri yalnızca fiziksel katılımcılara (Delege, Basın, Akademisyen, İş İnsanı, Genç Lider) sunulur
- VIP Gala Gecesi yalnızca davet kapsamındaki katılımcılara açıktır
- İkram alanlarında kuyruğa uyun, başkalarının sırasını atlamayın
- Forum alanına dışarıdan yiyecek ve içecek getirmekten kaçının
Acil Durum Prosedürleri
Forum alanında herhangi bir acil durumda aşağıdaki prosedürleri uygulayın:
- Yangın veya Tahliye: Yangın alarmı çalıştığında panik yapmadan en yakın çıkışa yönelin. Asansör kullanmayın. Tahliye noktaları: Kuzey ve Güney avlular.
- Tıbbi Acil Durum: Bir katılımcının sağlık sorunu yaşaması durumunda derhal güvenlik personelini veya sağlık merkezini (F1 Salonu) arayın.
- Acil İletişim: Forum acil hattı: +90 442 000 00 99 7/24 aktiftir. Mobil uygulamadan da acil bildirim gönderebilirsiniz.
- Toplanma Noktaları: Tahliye sonrası kongre merkezinin kuzey otoparkında belirtilen toplanma alanında bekleyin.
Kıyafet ve Protokol
PEF uluslararası bir ekonomi forumudur. Katılımcıların giyim konusunda aşağıdaki rehberi dikkate alması önerilmektedir:
- Açılış Töreni & Oturumlar: Önerilen Kıyafet: Business formal (takım elbise, blazer)
- Çalışma Grupları & Workshop: Önerilen Kıyafet: Business casual
- Resmi Gala Gecesi: Önerilen Kıyafet: Siyah/lacivert takım elbise veya ulusal kıyafet
- Genç Liderler Etkinlikleri: Önerilen Kıyafet: Smart casual
Ulusal veya dini kıyafetler her etkinlikte serbesttir ve saygıyla karşılanır.
Kural İhlali ve Yaptırımlar
Kural ihlali durumlarında PEF Organizasyon Komitesi aşağıdaki yaptırımları uygulama hakkını saklı tutar:
- Uyarı: İlk ve hafif ihlallerde güvenlik personeli tarafından sözlü uyarı yapılır
- Kısıtlama: Belirli alan veya etkinliklere erişim kısıtlanabilir
- Akreditasyon İptali: Ciddi ihlallerde akreditasyon derhal iptal edilir, iade yapılmaz
- Forum Alanından Çıkarılma: Gerektiğinde güvenlik personeli eşliğinde forum alanından çıkarılır
- Yasal İşlem: Suç teşkil eden eylemler için ilgili makamlar bilgilendirilir
Kural ihlallerine ilişkin şikayetlerinizi [email protected] adresine veya forum alanındaki Akreditasyon Masası'na iletebilirsiniz.
Palandöken Ekonomi Forumu
Organizasyon Komitesi — Etkinlik Yönetimi
Yayın: 1 Ocak 2026 · Versiyon 1.0